Ein gelungener Firmenanlass verdient Bilder, die man auch Monate später noch gerne zeigt: im Jahresbericht, auf LinkedIn, auf der Website oder in der Einladung zum nächsten Event. Gute Eventfotografie fängt Stimmung, Menschen und Botschaft ein, ohne den Anlass zu stören. Hier erfahren Sie, worauf es ankommt, wie Sie den Fotografen richtig briefen und was rechtlich zu beachten ist.
Wofür man einen Eventfotografen braucht
- Firmenanlässe: Jubiläen, Personalfeste, Kundenevents, Generalversammlungen
- Konferenzen und Seminare: Referentinnen und Referenten, Publikum, Networking
- Messen: Stand, Besucher, Produktpräsentationen, Team
- Private Feste: runde Geburtstage, Familienfeiern, Vereinsanlässe
Im Kern ist Eventfotografie Reportagefotografie, genau wie an einer Hochzeit. Gefragt ist ein Fotograf, der sich unauffällig bewegt, Situationen vorausahnt und echte Momente erkennt, statt Gäste ständig zum Posieren aufzufordern. Wer gute Hochzeitsreportagen macht, bringt deshalb oft genau die richtigen Fähigkeiten für Firmenanlässe mit.
Das richtige Briefing: Checkliste
Je besser der Fotograf vorbereitet ist, desto weniger verpasst er. Diese Punkte sollten Sie vorab klären:
- Zweck der Bilder: Interne Kommunikation, Social Media, Medienmitteilung, Website? Davon hängen Bildformate und Auswahl ab.
- Ablauf mit Uhrzeiten: Programm, Reden, Preisverleihungen, Showeinlagen.
- Wichtige Personen: Geschäftsleitung, Gäste, Referenten – idealerweise mit Foto oder einer Begleitperson, die sie zeigt.
- Pflichtbilder: Gruppenfoto, Logo oder Branding im Bild, Sponsoren, Location.
- Lichtverhältnisse: Dunkle Säle oder Bühnenlicht erfordern andere Ausrüstung.
- Lieferung: Braucht es eine Auswahl noch am selben Abend für Social Media oder reicht die Lieferung nach einigen Tagen?
- Nutzungsrechte: Für Werbung oder Anzeigen sollten die Rechte ausdrücklich vereinbart werden.
Was kostet Eventfotografie?
In der Schweiz liegen die Preise für einen ganzen Tag Eventfotografie meist bei rund CHF 1’200 bis 2’500, inklusive Auswahl und Basisbearbeitung. Kürzere Einsätze werden oft pro Stunde oder als Halbtag abgerechnet. Zusätzliche Kosten entstehen für aufwendige Retusche, Express-Lieferung, Anfahrt oder erweiterte Nutzungsrechte für Werbung. Holen Sie deshalb immer eine Offerte mit genauem Leistungsumfang ein.
Recht am eigenen Bild und Datenschutz
Auch an Firmenanlässen gilt das Recht am eigenen Bild. Wer erkennbar im Mittelpunkt einer Aufnahme steht, muss grundsätzlich einverstanden sein, bevor das Bild veröffentlicht wird. Personen, die nur als «Beiwerk» in einer grösseren Menge zu sehen sind, brauchen in der Regel keine Einwilligung. Einen verständlichen Überblick bietet der Beobachter.
In der Praxis bewährt sich:
- bereits in der Einladung darauf hinweisen, dass fotografiert wird und wofür die Bilder verwendet werden
- Gästen eine einfache Möglichkeit geben, nicht fotografiert zu werden, zum Beispiel mit einem farbigen Badge
- bei Galerien mit Gesichtserkennung besonders sorgfältig sein. Mehr dazu im Beitrag KI in der Event- und Hochzeitsfotografie
Fotobox als Ergänzung
Eine Fotobox ergänzt den Fotografen ideal: Während er Reden und Stimmung festhält, fotografieren sich die Gäste selbst und nehmen einen Ausdruck als Erinnerungsstück mit nach Hause. Was eine Fotobox kostet und worauf Sie achten sollten, lesen Sie im Ratgeber Was kostet eine Fotobox in der Schweiz?
Unsere Empfehlungen
Deutschschweiz: Für Anlässe im Reportagestil empfehlen wir David Dolder. Er fotografiert seit 2008 Hochzeiten und setzt dieselbe unaufdringliche, dokumentarische Arbeitsweise auch an Firmenanlässen und privaten Festen ein. Eventaufträge übernimmt er auf Anfrage.
Westschweiz (Genf, Lausanne): Für Konferenzen, Galas und hochkarätige Firmenanlässe am Genfersee empfehlen wir Event Picture aus Genf. Das Studio ist auf Corporate- und Eventfotografie spezialisiert: von Kongressen und Seminaren über Produktlancierungen bis zu Galadinners. Er bietet ergänzend Live-Fotografie, Video, Drohnenaufnahmen und Sofortdrucke an. Zu den Referenzen zählen laut eigener Website internationale Unternehmen und Anlässe wie das World Economic Forum, die Financial Times oder Danone.
Für einen breiteren Vergleich lohnt sich das Mitgliederverzeichnis des Schweizer Berufsverbands für Fotografie: Fotograf:innen suchen bei SIYU.
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